第一章 总 则
第一条 为建立健全best365官网登录入口_365bet官方网投_英国365网站正规吗教育基金会(以下简称“基金会”)公益慈善项目管理,确保项目顺利运作,根据《中华人民共和国慈善法》等国家法律法规,结合《best365官网登录入口_365bet官方网投_英国365网站正规吗教育基金会章程》,制定本制度。
第二条 对捐赠人(单位或个人)向best365官网登录入口_365bet官方网投_英国365网站正规吗教育基金会的捐赠进行统一接收和管理。本办法适用于基金会所有定向捐赠项目和非定向捐赠项目。根据捐赠项目的用途,主要分为以下类型:
(一)奖教奖学类:给予优秀学生、优秀教师奖学金;
(二)扶困助学类:给困难地区、困难学生给予资金、物质支持;
(三)其他公益类:旨在发展教育事业、按照捐赠人意愿设立的其它项目。
第三条 捐赠项目的设立需符合基金会的宗旨、业务范围,遵照捐赠协议的约定,符合基金会发展目标,体现社会公益性。
第四条 基金会理事会是领导和决策机构;基金会秘书长专职管理捐赠项目,执行理事会的相关决议,定期向理事会报告项目情况。
第二章 项目立项
第五条 捐赠项目的设立有以下方式:
(一)定向受赠人资金与物资:捐赠人指定捐赠款或物资专项用于某个领域、项目,或某个学校;捐赠款全部使用完毕,项目终止。
(二)非定向受赠人资金与物资:捐赠人未具体指定捐赠资金或物资的使用对象及使用方式,则根据基金会宗旨,决定使用目标和方式。
第六条 捐赠项目为限定性资金与物资时,基金会需得到该领域、项目主管单位或某校负责人确认,符合相关规定后,方可签署捐赠协议。原则上项目负责单位如下:
(一)奖学金、助学金等项目由基金会负责;
(二)给困难地区、困难学生给予资金、物质支持等项目由基金会负责;
(三)旨在发展教育事业、按照捐赠人意愿设立的其它项目由基金会负责;
第七条 定向捐赠均应由项目负责单位填写《定向捐赠协议书》,提交基金会备案,由理事会授权秘书长进行审批,完成项目设立。
第三章 项目管理
第八条 在基金会理事会的领导下对捐赠项目进行综合协调和统一管理。
第九条 基金会秘书处根据捐赠协议、实施细则或管理办法的规定,对捐赠项目进行组织、管理和监督。主要职责是:
(一)进行项目的管理制度建设,负责拟定并不断完善各项管理办法;
(二)根据相关法律法规、捐赠协议要求,对捐赠项目设立专项进行管理,实行专款专用,制定相应的管理办法或实施细则;
(三)对捐赠项目进行跟踪管理,准确掌握项目的执行情况,及时向捐赠人反映有关项目的重要信息;
(四)通过规范和科学的管理,确保项目完成质量,塑造和提升基金会的公益形象。
第十条 非定向捐赠净资产的使用,根据基金会的财务状况,由理事会审议通过后进行划拨。定向捐赠资金的使用,按照《定向捐赠协议书》执行。
第十一条 定向捐赠项目严格按照相关捐赠协议(或具有同等效力的文件,票据),由基金会秘书长负责组织和管理,项目负责单位负责项目具体执行和实施。具体项目可另行制定专项管理办法。
第十二条 捐赠资金到账后,由基金会财务负责人设立专项进行管理,项目负责人通常为执行或受益单位负责人。
第十三条 项目执行过程中,基金会对项目进行跟踪管理,不定期抽查部分项目的执行情况,形成项目阶段性监测报告,定期向捐赠人汇报项目执行和财务使用情况。
第十四条 项目完成后,项目执行单位需及时向基金会提交项目执行阶段的文档资料。必要时可组织专家进行项目评估。
第十五条 项目执行单位在项目实施中如有未按协议约定使用资助或者有其他违反协议情形的,基金会将视情节给予警告、批评或撤销资助。
第十六条 基金会捐赠项目的立项、管理、实施和经费使用等,接受基金会监事会、业务主管部门和社会公众的检查与监督,并主动接受会计事务所的审计。
第四章 项目档案
第十七条 要建立健全项目档案,项目档案要坚持每年或项目终结时进行一次分类整理,归类建档,一项一档。
第十八条 项目资料归档要做到及时、完整、统一、规范。
第十九条 项目档案管理工作实行专人管理,妥善管理。
第五章 附 则
第二十条 本制度经理事会审议通过后,自发布之日起执行。
第二十一条 本制度由best365官网登录入口_365bet官方网投_英国365网站正规吗教育基金会负责解释和修订。
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2022年10月20日